管理办法的公文格式,公文报告格式

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。xxx关于xxx号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）附件：1.xxx（正文下一行右空两字）2.xxx单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯数字）通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题。制发机关＋事由＋通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾（三种写法）意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。关于xxx的通知（2号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）xxxxxxxxxx（正文3号仿宋体字）附件：1.xxx（正文下一行右空两字）2.xxx单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯数字）请示的写作格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题。制发机关名称＋事由＋请示。二、正文：请示的原因。陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如请示的事项。写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语。多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项。

一文一事；一个主送机关；逐级请示。关于xxx的请示（2号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3 号仿宋） xxxxxxxxxx（正文3 号仿宋体字） 以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动） 附件：>1.xxx（正文下一行右空两字）2.xxx篇三：常见公文函、 请示、报告、通知、规定的公文格式与范文 常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一 函的写作格式 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的 函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

正文 一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求， 如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。 函的写作范例 四川省电力工业局关于 在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函 广元市人民政府。宝珠寺水电站于1996 年10 月开始蓄水，1996 年年底首台机组投产 发电，水库已基本形成。据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展 旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。 一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水 电工程。 

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关 基本建设谁投资，谁受益，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库） 的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管 理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程 建设征地补偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管 理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹 组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综 合经营事业，应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签 订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产的精神，我局 原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但 任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、 责任方面的协议。 二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条兴建大坝时，建设单位应当 按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定，宝珠 寺水电站应划定管理和保护范围。

但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大 坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5 公里，以及整 个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。 根据《水库大坝安全管理条例》第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的， 须经大坝主管部门批准和《水利水电工程管理条例》第十一条确有必要在水利水电工程保 护范围内进行建设等活动，应征得水利电力主管机关的同意的规定，任何单位在宝珠寺水 电站大坝管理和保护范围内进行开发活动，必须经四川省电力局批准后方可实施，未经我 局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发，都是违反国务院规定的。

三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动，必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运 用调度，不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规 划，有计划、有组织地进行。 以上意见，特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持 和帮助。 关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函 湖北省人民政府： 广州市人民政府（盖章）xx 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于的通知 各科室： 北京积水潭医院二五年三月十日例文（指示性通知）国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发（1996）号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委 、各直属机构： 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易 印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配 比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全 局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 通知格式：（会议性通知） 关于会议的通知 各职能处室： 定于月日召开会。现将有关事宜通知如下。 会议议题。 参加人员。 会议时间月——日（会期，报到。） 会议地点。 有关事宜 联系人：，电话：，传真：。北京积水潭医院 例文（会议通知）关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于9 日9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区 前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间9 日9-10 日（会期一天半，9 日下午报到）。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委 办公楼三楼会议室。 五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约15 分钟的发言。请将发言材料打印50 份公文写作 回函格式，在报到时交 会务组（打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材 （二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。

在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 （三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人：，电话：，传真：。 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二三年九月四日 《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告 知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题。制发机关＋事由＋通知。 二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的 问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分 条列项，条目分明。

 三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知” 结尾。再次明确主题的段落描写。 公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之三 报告格式：（建议报告） 关于的报告 院领导： 根据 例文（建议报告）关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院： 脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染 病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标， 国家决定开展强化免疫活动。

现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降， 取得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月 期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫生部 一九九三年十月二日 报告格式：（情况报告） 关于的报告>篇四：各常见公文（函、请示、报告、通知、规定）格式与范文 常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准 事项时所使用的公文。 

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可 以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下 级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复 问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上 级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要 求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文 件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的 结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。𔀟、标题。𔀠、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请 对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如 “特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束 语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶 属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客 套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样， 及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函[1993]2 号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的 批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题， 由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告 知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题。制发机关＋事由＋通知。 二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的 问题，经批准，现将，具体规定通知如下。

通知主体：写出通知事项，分 条列项，条目分明。 三、结尾（三种写法） 意尽言止，不单写结束语。 在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知” 结尾。 再次明确主题的段落描写。 北京积水潭医院关于的通知 各科室： 北京积水潭医院二五年三月十日 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发（1996）号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委 、各直属机构： 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易 印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配 比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全 局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 关于会议的通知 各职能处室： 定于月日召开会。现将有关事宜通知如下。 会议议题。 参加人员。 会议时间月——日（会期，报到。） 会议地点。 有关事宜 联系人：，电话：，传真：。

北京积水潭医院 关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于9 日9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区 前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间9 日9-10 日（会期一天半，9 日下午报到）。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委 办公楼三楼会议室。

 五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约15 分钟的发言。请将发言材料打印50 份，在报到时交 会务组（打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材 （二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 （三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人：，电话：，传真：。 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二三年九月四日 二、报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的 陈述性公文。

一、标题。制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 二、正文： 事由。直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 事项。写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报 告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概 述事实公文写作 回函格式，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 关于的报告 院领导： 根据 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院处>国务院：篇五：公文写作：报告写法及范文建议报告 关于的报告 院领导： 根据 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院处 例文（建议报告）关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院： 脊髓灰质炎（俗称小儿麻痹）是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染 病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标， 国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降， 取得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。

为此，决定从现在起至一九九五年一月 期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫生部 一九九三年十月二日 情况报告 关于的报告 根据 例文（情况报告）关于中央移民建镇资金审计情况的报告（审计署一九九九年十月二十二日）根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治 江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》（国办发[1999]2 号）的有关要求，我署组织 省审计机关进行了审计调查。

现将主要情况报告如下： 去冬今春，国家计委下达4 省移民建镇安置计划23.3 万户，中央财政预算内专项资󈅎.9亿元，并于 月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采取的移民建镇措施，使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀，对改善、密切党群关系 及维护社会稳定起到了有效的促进作用，同时也活跃了这些地区的市场，对经济增长起到 了一定的拉动作用。但是，审计也发现了一些问题，需要引起足够重视。

 一、多数地方未按每户1.5 万元拨补资金到户（略） 二、一些地方统建房造价高，入住率低（略） 三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍（略） 四、拆旧完成情况不好（略）针对这次审计查出的问题，提出以下建议： 一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例，国家计委应会同有关部门做出限 制性规定，防止各行其是，随意扩大。

二、重视和解决统建房入住率低的问题。 三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题， 要进行整改，同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题，并严格按照国办发 [1999]2 号文件要求做好拆除旧房工作，切实做到建新拆旧。 《报告》写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的 陈述性公文。 

一、标题。制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。 二、正文： 事由。直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。 事项。写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾。可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报 告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。 注意事项。概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。