如何讲解深奥的技术或产品?美剧切尔诺贝利告诉你答案

这是一部吊打权游、豆瓣9.6分的迷你美剧;

这是一部发人深思、不寒而栗的历史灾难片;

这就是美国黄暴台HBO新剧——切尔诺贝利。

虽然只有5集,但是用戏剧化的方式还原了这场史上最骇人听闻的人为核灾意外。

不过今天三爷不是来写影评的,而是从这部迷你美剧里受到了关于PPT演讲的启发,此剧主角——瓦列里.勒加索夫(石墨核反应堆的专家)是如何深入浅出地讲解核爆炸事故的复杂技术机理。

那个年代,没有投影仪、没有电脑、没有PPT,核专家用简简单单几块红、蓝示意板,就把核爆炸产生的原因机理讲解得清清楚楚。

红板代表的物质或行为,是加快核反应速度的;蓝板代表的物质或行为,是减慢核反应速度的。

只有红板和蓝版数量相同,才能均衡核反应。

但是,由于人为操作不当的原因,蓝板最后越来越少,最后只剩下了红板。

最后,核反应堆到了无法挽回的局面,核爆炸发生了!

联想到如今的技术型PPT演讲,有几个人能够用浅显易懂的语言和PPT去演示表达呢?

比如IT行业的工业互联网技术解决方案:

再比如某著名OA管理软件的方案:

这样繁杂、抽象的PPT虽然不至于杀死观众,但最起码是吸引不了客户、打动不了领导,成为了很好的催眠曲。

那么,该如何深入浅出地讲解复杂的技术、方案、项目?

1.道具法

道具,因为形象、具体,所以能够让人很直观的理解某项事物。

上面提到的《切尔诺贝利》里的核专家,就是运用“蓝板”和“红板”这样的道具,来辅助讲解的。

目前环保领域十分火热,但是其中涉及的技术有生物、化学、物理等等复杂技术,该如何浅显易懂的去讲解呢?

有一次我在展会上就看到了这样生动形象的模型:单体电池全自动拆解生产线。

在平时的幼儿教育中,我也经常用“道具”。比如以前教4岁的儿子10以内的加法,我就拿出他最喜欢的弹珠,先拿2个弹珠,再拿3个弹珠,问他“现在有几个弹珠了呀?”

2.比喻法

假如爱因斯坦这样讲解相对论:

现实的物质空间不是平直的欧几里德空间,而是弯曲的黎曼空间(即三角形三个内角之和大于180°、曲率为正的空间),它的弯曲度取决于物质在空间的分布情况。物质密度大的地方,引力场的强度也大,空间弯得也厉害,时间也要相应地变慢。

你是不是会一头雾水?

那么假如爱因斯坦这样说呢?

“一位先生和一位漂亮女孩在一起呆上一小时,他会感觉像一分钟;但如果让他在火炉子上呆上一分钟,他会感觉比一小时还长。这就是相对论。”

这就是在用“比喻法”。比喻法,可以让听者脑海中浮现一个画面。

当我们讲解的内容是听者从未接触过的,我们就必须想办法去用听者熟悉的内容去比喻。

比如,染色体、DNA、基因之间的关系,该如何去比喻呢?

由于这三者是逐个包含的关系:

所以,就可以这样去描述:

假设染色体是一个动物,那么DNA是哺乳动物,基因是人类。

3.角色扮演法

在企业级管理软件公司市场部工作,其实是件很痛苦的事。因为不像制造企业有具体的产品,比如手机、电脑、衣服、车子等等,而软件系统是一种非常抽象的产品。

如何向客户介绍软件产品,从来都不是一件简单的事情,既不能讲得太深奥,又不能显得没技术含量。

有一次参加一个ERP生产商的会议,在供应链软件这个环节,我看到了这样独具一格的产品演示:

一开始上台一位男士,这样自我介绍:“哎,老板又考核采购成本了,我该怎么办?大家好,我是某某某机械制造公司的采购经理,你们想不想看我是如何降低采购成本的?”

接着这位采购经理打开了供应链软件,开始去寻找供应商,打开其中一个供应商,获取了电话之后拨通了,这时台上又上来一位美女,她就是这个供应商的销售经理。

于是采购经理和销售经理展开了对话......

整个软件产品演示过程就像一个小品,既不抽象,还讲了故事,还让听者身临其境地感受到了软件的功能和优势。

这就是“角色扮演法”。

4.视频讲解法

如果客户想了解你的产品或技术,这时候你发给他一份繁杂的PPT方案,估计能把客户吓跑。如果你是要在展会上介绍一个产品或技术,你可能讲得口吐白沫,客户都云里雾里。

那该怎么办?去做一个直观形象的讲解视频吧。

不管是用动画视频还是实际场景拍摄的视频,比PPT呈现效果要直观易懂得多。

总结一下今天的分享,如何浅显易懂的讲解深奥、复杂的技术、产品、方案,可以尝试4种方法:

1.道具法:借用道具或模型来具体形象地讲解,让听者从“想象”到“看见”。

2.比喻法:想办法去用听者熟悉的内容去比喻,让听者脑海里形成具体的场景和画面。

3.角色扮演法:通过人物角色把具体的产品、方案演出来,让听者身临其境。

4.视频讲解法:做一个直观形象的讲解视频,帮助听者更好理解。

最后,我留一个思考题:“怎样给5岁小朋友讲解他是如何来到这个世界的?”期待在下方看到你精彩的回答O(∩_∩)O

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