扫描的意思就是把纸质件变成电子档的一个过程。需要扫描的时候要找一台扫描仪，或者复印打印一体机，把纸质件放到机器里，电脑上面操作一个扫描按钮，之后电脑上就会有一个和纸质件一模一样的电子档生成。这时就可以用U盘拷出来，以后随时可以打印成纸质件。
电脑扫描文件怎么转换pdf？
步骤/方式1
扫描件转为PDF格式可以通过将其插入到Word中来实现。打开Word以后插入该图片，然后选择存储为。再将文件保存格式设置为PDF即可完成。具体的设置方法如下：
预先准备如下设备及软件：
设备：联想小新pad Pro11.5英寸电脑；
操作系统：win10专业版；
软件：Word2010版本。
步骤/方式2
1、在电脑上打开需要的Word文件进入。
步骤/方式3
2、打开文件以后点击插入，选择图片。
步骤/方式4
3、在出现的对话框中选择该扫描件，点击打开按钮。
步骤/方式5
4、文件插入完成以后点击左上角的文件选择存储为。
步骤/方式6
5、在出现的对话框中选择文件格式为PDF并点击保存按钮。
步骤/方式7
6、打开文件的存储位置即可看到已经将扫描件设置为PDF格式文件了。
打印机怎么扫描然后打印？
1、首先将文件要扫描的那一面朝下放置在打印机的玻璃面板上，然后盖上打印机的盖子。
2、打开电脑的控制面板，在硬件和设备中点击“查看设备和打印机”
3、双击使用中的打印机。
4、在新打开的窗口中点击上方的“新扫描”。
5、对扫描的样式进行设置，可以选择“彩色照片”并将纸张来源选为“平板”，然后点击“扫描”。
6、扫描完成后会弹出一个对话框，要求输入一个文件名称，可以随便输入一个。
7、文件默认以文件夹的形式保存在桌面，打开文件夹就可以看到扫描好的图片了。
