电子版文件是把纸质文档内容以计算机软件如word、Excel、PP、CAD、photoshop等软件编辑出来，可以通过邮件、U盘、网络或其他传送方式传送的文件。
电子版格式的文件处理起来方便，包括收、发、修改。电子版格式的简报、报纸、地图、简历、请帖、图书、证书、合同等，具体的说：就是WORD、PDF等文档中的字体大小(四号、小五等)、字形(宋体、楷体、Times New Roman等 )、页边距、页眉页脚、行间距、背景等。
把纸质媒体的内容做成电子文件而已，可以在pc或手持设备上观看。可以通过网络传送。
比如电子书 就是直接在电脑上阅读的，格式有excel、chm、pdf、pdg、dwg等等。
