为了显示对逝者的尊重和悼念，在写作上，讣告的语言应该准确、简练、庄重，在写到“死”时一般要用“逝世”“永别”等同义婉词，以体现对死者的哀悼。在讣告用纸上，按照我国的传统习惯，应用白纸，上书黑字。
一般而言，讣告由标题、正文、落款三部分组成。
1.标题
讣告最常用的标题就是直书“讣告”二字，排版为第一行居中位置，字体醒目。有的讣告标题在“讣告”之前加上逝者的姓名，为“×××讣告”。
2.正文
讣告的正文部分可采用三段式写作，主要包括以下三项内容。
第一个段落，在正文开首部分用郑重、严肃的文字写明逝者的姓名、身份、职务、逝世时间和地点、去世原因、终年岁数。
第二个段落，介绍逝者生平，主要是把逝者生前具有代表性的经历做一个简单介绍。
第三部分，说明吊唁、开追悼会的时间、地点等。
3.落款
在讣告的右下方签署发讣告的个人或团体的名称，讣告的发布时间。
以上是讣告的一般写作方法和基本格式。需要注意的是，根据讣告的种类不同，讣告的格式也可做些微的调整。
比如，新闻报道式讣告的标题常常采用“×××同志逝世”的形式，而且讣告全文多按照消息写作的一般要求，有标题和正文两部分就可以，一般没有落款。
讣告通知范文
讣告
xx市原政协委员xxx同志因病医治无效不幸于x年x月x日x时x分在逝世xx市，终年九十岁。今定于x年x月x日x时在xx火葬场火化，并遵xxx先生遗愿，一切从简。特此讣告。
xx市政协
xxxx年xx月xx日
